做任何事情只要是团队作战就必须有分工，公司也不例外，分工是否合理、明确直接决定了一个团队的运转是否高效。

分工使每项工作更专心

术业有专攻，每个人专业不同、擅长不同，要想提高办事效率最直接的办法就是专人办专事，让能力再强的人去干一个陌生的领域，干没有接触过的事情也会事倍功半，其结果不但效率低下，还有可能影响心情，使情绪低落甚至陷入焦虑。

例如，日常费用报销是一个很普通而且经常发生的事情，如果每个人自己填写报销单，很可能因为财务制度不清楚、发票不合格、日期不对、额度误差、发票贴的不正确等原因被财务打回，事情虽小却费了不少精力，填单子、贴发票，最后被一次或多次打回，白白浪费了时间、精力，轻则影响你的工作心情，重则会让你发疯。相反，如果找一个专门的助理来做，就会高效、轻松、愉快的把事办完。

再如，拟定商务合同，如果让一个工程师去拟定一个合同，估计憋好几天也憋不出来几个条款，即便到网上搜些模板，也不敢确定哪些合理哪些不合理。相反，一个合同专员几分钟就能把合同的大致框架罗列出来，在稍加修改后轻松完成，可见同样的事情不同的人来做效率天壤之别。

还有，一个售前工程师能快速给客户画个原型，很轻松的给出一个技术（需求）方案，而一个开发或售后工程师却很难快速锁定客户的需求。类似的例子在日常工作中比比皆是，充分说明只有专人干专事，公司才能高效运转，员工才能心情愉悦。

高效、开心

因此，专业的岗位、专业的人员、专业的工具是提高效率的基础。当你感觉你的团队日常繁杂而又效率低下时，请首先检查团队的分工是否明确，岗位设置是否合理，是不是存在岗位缺失或岗位混乱的问题。

分工可以使工作并行开展

一般的事情可以分解为多个步骤，如果多人串行的去完成势必造成窝工，如果大家提前分好工，各自从不同的步骤入手，齐头并进，最后合并成整体，效率就会成倍的提高。工厂的流水线是最典型的例子，每个工位完成对应的组装步骤，流水线走到头就完成了整个产品的组装。其它业务也一样，只要分好工，每个环节确定合适的切入点，大家并行工作，效率一定会提高。

分工避免重复劳动

显而易见，分工避免了多个人干同一件事情，减少了人力、财力的浪费。

综上，任何团体要想高效运转都要有必要的分工，做到岗位明确、职责清晰，否则就会内耗严重，效率低下。不同的公司规模分工的形式不同，小公司通过分岗位来实现，公司达到一定的规模还要分部门（组、群、事业部等），分部门和分岗位的初衷是一样的，但分部门比分岗位要复杂的多，考虑的因素很多，一旦部门划分不合理，就会造成内耗，其效果适得其反。怎么合理设置部门，没有通用的模板，需要具体场景具体分析，但前提是要认真考察，对公司的业务流程深入研究，并多征求多方（当事人）的建议。

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